Costo Directo estimado: $2.450.000 |
Gastos Generales: $350.000 |
Utilidad 7%: $171.500 |
Total + IVA: $3.542.300 💡 Estos valores son de referencia para el proyecto activo. Utiliza la Carta Gantt y tareas para el control real.
✅ Gestión de Tareas y Efectividad
➕ Nueva Tarea
📋 Lista de Tareas
Título
Responsable
Fecha Límite
Estado
Acciones
Efectividad del período: 0% de tareas completadas
📓 Agenda / Notas de Reunión
🗓️ Nueva Nota de Agenda
📖 Registro Histórico de Reuniones
Fecha
Tema
Notas y Acuerdos
Acciones
🧾 Análisis IVA — Formulario 29
🇨🇱 Cálculo IVA Mensual
Base imponible ventas$0
Débito Fiscal (19%)$0
Base imponible compras$0
Crédito Fiscal (19%)$0
IVA A PAGAR AL SII$0
📅 Formulario 29 — Información Clave
ℹ️
Tasa IVA vigente: 19% sobre valor neto (D.L. N°825).
📅
Vencimiento: Día 12 del mes siguiente. CERA: día 20.
✅
Remanente: Si el crédito supera al débito, se guarda para el siguiente mes.
📋 Documentos Afectos a IVA
Fecha
Documento
Neto
IVA 19%
Total
Tipo
📊 Reportes y Exportación
📤
Reporte de Gastos
Detalle de egresos con clasificación.
📥
Reporte de Ingresos
Ventas y recaudación.
🧾
Informe IVA F29
Débito, crédito y neto a pagar.
🧮 Resumen Contable del Período
🇨🇱 Conexión API SII Chile
⚙️ Configuración de Conexión
📡 Estado de Conexión
ℹ️
Utiliza el Modo Sandbox para importar facturas de prueba sin necesidad de credenciales reales.
📥 Documentos Obtenidos desde SII
Folio
Fecha
RUT Emisor
Razón Social
Neto
IVA
Total
Acción
Sin datos. Carga el sandbox para probar.
🤖 Asistente Analista Contable
💬 Chat con el Asistente
👋 Hola, soy tu analista contable de MiCaja. Analizo tus registros para alertarte sobre riesgos y oportunidades.
Pregúntame sobre:
• Análisis de gastos
• Cálculo de IVA
• Flujo de caja
⚡ Consultas Rápidas
📈 Salud Financiera
📘 Guía de Uso — MiCaja
ℹ️
MiCaja es tu sistema contable y de operaciones. Todo lo que registras (ingresos, gastos, tareas, reuniones, proyectos)
se guarda automáticamente en tu cuenta apenas presionas "Guardar" — no necesitas exportar nada para no perder tus datos.
🏠 1. Dashboard — tu resumen general
Es la primera pantalla que ves al entrar. Te muestra de un vistazo cómo va tu negocio en el período actual:
KPIs principales: Ingresos netos, Gastos totales, Resultado (utilidad o pérdida) e IVA a pagar.
KPIs fiscales: Débito fiscal, Crédito fiscal, Remanente y Margen neto — se calculan solos a partir de tus movimientos.
Gráficos: Ingresos vs. Gastos por mes, y Distribución de tus gastos por categoría.
Alertas contables: MiCaja te avisa automáticamente si detecta algo importante (ej. gastos muy altos, IVA elevado).
Últimos movimientos: Los 6 registros más recientes, para revisar rápido sin ir a la pestaña completa.
Panel de operaciones: Efectividad de tareas, tareas pendientes/completadas, próximas reuniones y el avance de tus proyectos (Carta Gantt).
Paso a paso: Desde aquí puedes usar los botones "+ Nuevo Ingreso" y "− Nuevo Gasto" para registrar movimientos sin salir del Dashboard.
📋 2. Movimientos — registrar ingresos y gastos
Aquí llevas el control detallado de todo el dinero que entra y sale de tu empresa.
Presiona "+ Ingreso" o "− Gasto".
Completa fecha, categoría y una descripción clara (ej. "Venta a cliente X").
Ingresa el monto neto (sin IVA) y marca si está afecto a IVA — MiCaja calcula el IVA (19%) y el total automáticamente mientras escribes.
Si es un gasto, elige además su clasificación financiera: Fijo, Variable, Administrativo o Imprevisto — esto alimenta el gráfico de distribución del Dashboard.
Selecciona el tipo de documento de respaldo (factura, boleta, comprobante, o sin documento).
Presiona "Guardar" — el movimiento aparece de inmediato en la tabla y se envía a guardar en el servidor.
Usa los filtros (tipo / clasificación) para encontrar movimientos rápido, y el botón "⬇ Exportar Excel" para descargar la tabla filtrada. Cada fila tiene un botón 🗑️ para eliminar el registro si te equivocaste.
💼 3. Ventas · Cotización — cotiza y factura
Genera cotizaciones, guías de despacho y facturas en PDF para tus clientes, sin salir de MiCaja.
Completa los datos del cliente: RUT, razón social, giro, dirección, contacto y email.
Presiona "Agregar Línea" para cada producto o servicio: descripción, unidad, cantidad, precio y descuento (%) si aplica.
Los totales (Neto, IVA 19%, Total) se recalculan solos al editar cualquier línea.
Genera el documento que necesites: PDF Cotización, PDF Guía de despacho o PDF Factura. También puedes exportar todo a Excel.
Cuando la venta se concreta, presiona "Registrar Venta Contable" — esto crea automáticamente el ingreso correspondiente en la pestaña Movimientos, para que no tengas que digitarlo dos veces.
🏗️ 4. Proyectos & Gantt — planifica tu trabajo
Ideal para llevar el avance de proyectos con fechas de inicio/fin y porcentaje de progreso.
Presiona "Nueva Tarea / Hito" para crear una barra en la Carta Gantt.
Puedes arrastrar las barras directamente en el gráfico para mover fechas, o editar cada tarea desde la tabla "Administrar Tareas del Proyecto" (nombre, inicio, fin, % de progreso).
El progreso general del proyecto se refleja también en el mini-Gantt del Dashboard.
La sección "Análisis de Precios Unitarios (APU)" te da una referencia de costo directo, gastos generales y utilidad estimada del proyecto activo.
Usa "Exportar Gantt a Excel" para compartir el cronograma fuera de la plataforma.
✅ 5. Tareas — organiza pendientes y mide efectividad
Completa título, responsable, fecha límite y estado inicial (Pendiente o Completada).
Presiona "Guardar Tarea" — aparece en la lista y se contabiliza para el indicador de efectividad (% de tareas completadas sobre el total).
Marca una tarea como completada directamente desde la lista cuando termines de hacerla.
Este indicador también aparece en el Dashboard, junto con el conteo de tareas completadas y pendientes.
📓 6. Agenda / Notas — historial de reuniones
Registra fecha, tema principal y las notas o acuerdos tratados en cada reunión.
Presiona "Registrar en Agenda" — queda guardada en el historial, ordenada por fecha.
Úsalo como bitácora de decisiones con clientes, proveedores o tu equipo — el conteo de próximas reuniones se muestra también en el Dashboard.
🧾 7. IVA / F29 — prepárate para el SII
Calcula automáticamente, a partir de tus Movimientos, todo lo que necesitas para declarar el Formulario 29:
Débito Fiscal: IVA de tus ventas afectas.
Crédito Fiscal: IVA de tus compras/gastos afectos.
IVA a pagar al SII (o Remanente, si el crédito supera al débito ese mes).
No necesitas calcular nada a mano: basta con que registres bien tus ingresos y gastos marcando si están "afectos a IVA" (paso 2). También encontrarás recordatorios sobre la tasa vigente (19%) y la fecha de vencimiento del F29 (día 12 del mes siguiente).
📊 8. Reportes — exporta lo que necesites
Descarga en Excel: Reporte de Gastos (con clasificación), Reporte de Ingresos, o el Informe IVA F29 (débito, crédito y neto a pagar). El Resumen Contable del Período te da una vista consolidada de todo lo anterior en una sola pantalla, lista para revisar con tu contador.
🇨🇱 9. API SII — importa documentos tributarios
Pensado para conectar en el futuro con el Servicio de Impuestos Internos y traer tus facturas/boletas automáticamente. Mientras configuras el acceso real, usa "Cargar Sandbox (Demo)" para probar el flujo completo con datos de ejemplo, sin necesitar credenciales reales.
🤖 10. Asistente IA — tu analista contable
Chatea con el asistente sobre tus propios datos ya registrados en MiCaja. Usa los botones de Consultas Rápidas para pedir de inmediato un Resumen de IVA, Análisis de Gastos, Riesgos detectados o tu Flujo de Caja — o escribe tu propia pregunta en el chat.
💡 Flujo de trabajo recomendado para tu empresa
Registra cada ingreso y gasto el mismo día que ocurre, en la pestaña Movimientos (o desde el Dashboard).
Usa Ventas · Cotización para cotizar/facturar clientes — así el ingreso se crea solo, sin doble digitación.
Revisa el Dashboard semanalmente para detectar alertas a tiempo.
A fin de mes, revisa la pestaña IVA / F29 antes de tu declaración, y descarga el Resumen Contable desde Reportes para tu contador.
Usa Tareas y Agenda para que la gestión operativa (no solo la financiera) también quede documentada en un solo lugar.